Få mer ut av Microsoft 365
med lister

Microsoft Lists – et oversett verktøy i Microsoft 365

Mange bedrifter bruker fortsatt Excel til alt – fra utstyrsregistrering til oppgavehåndtering.
Men i Microsoft 365 finnes det et verktøy som er mer fleksibelt, enklere å dele og bedre for samarbeid, nemlig
Microsoft-lister.

Hvis du ikke allerede bruker det, går du sannsynligvis glipp av en enkel måte å skape oversikt over virksomheten din.

Få hjelp med implementering

Hva er Microsoft-lister?

Microsoft Lists er en app i Microsoft 365, som gjør det mulig å organisere og dele informasjon på en strukturert måte. I stedet for å arbeide i statisk Excel-ark, kan du bygge dynamisk lister, det er enkelt å oppdatere og tilpasse – og som hele teamet kan jobbe på samme tid.

Hvorfor bruke Microsoft-lister?

For de fleste bedrifter handler det om å gjøre arbeidet enklere, raskere og mer håndterbart.
Her er noen av fordelene:

  • Bedre samarbeid: Alle kan arbeide på samme liste i realtid – både i Teams, nettleser og mobil.

  • Overblik: Skift mellom tabel-, kalender- eller gallerivisning alt etter, hvad der giver mening.

  • Tilpasning: Opprett kolonner, fargekoder og filtre, der passer til nettopp deres behov.

  • Automatisering: Kombinér med Power Automate og få påminnelser, godkjennelser eller arbeidsflyter til å kjøre automatisk.

Eksempler på bruk av Microsoft-lister

Bedrifter bruker allerede lister til mange forskjellige oppgaver, inkludert:

  • Prosjekt- og oppgavehåndtering

  • Registrering av utstyr og lagerbeholdning

  • Onboarding av nye medarbeidere

  • Feil- og støttesaker

  • Planlegging av kampanjer og arrangementer

Slik kommer du i gang med Microsoft Lists

  1. Åpne lister via Microsoft 365-portalen eller direkte i Teams.

  2. Velg en skabelon (fx Issue tracker eller Asset Manager) – eller start fra bunden.

  3. Tilpas kolonner til ditt behov: personer, data, valgfelt mm

  4. Opret visninger – fx kalender til deadlines eller tabell til detaljer.

  5. Del lytt med dette teamet og velg, hvem der kan redigere eller lese med.

  6. Utnyt automatisering til påmindelser eller godkjennelser med Power Automate.

Tips for bedre bruk

  • Bruk automatiske farvemarkeringer for raskt at se, hvad der haster, og hvad der er avsluttet.

  • Lav flere visninger , så ledelsen kan få mer overblik, mens teamet ser de detaljer, de har brukt for.

  • Start med et område – og utvid gradvis, når verktøyet er blitt en naturlig del av hverdagen.

Fra funksjon til fullstendig oppsett

Microsoft Lists-applikasjoner er kraftige i seg selv – men enda bedre når de settes opp fra starten av. Vi kan hjelpe med å implementere Microsoft 365 og sørge for at nye ansatte har en datamaskin som er klar til bruk fra dag én.

Få et komplett IT-oppsett