Få mer ut av Microsoft 365
med lister

Microsoft Lists – et oversett verktøy i Microsoft 365

Mange bedrifter bruker fortsatt Excel til alt – fra utstyrsregistrering til oppgavehåndtering.
Men i Microsoft 365 finnes det et verktøy som er mer fleksibelt, enklere å dele og bedre for samarbeid, nemlig
Microsoft-lister.

Hvis du ikke allerede bruker det, går du sannsynligvis glipp av en enkel måte å skape oversikt over virksomheten din.

Få hjelp med implementering

Hva er Microsoft-lister?

Microsoft-lister er en app i Microsoft 365 som lar deg organisere og dele informasjon på en strukturert måte. I stedet for å jobbe i statiske Excel-ark, kan du bygge dynamiske lister som er enkle å oppdatere og tilpasse – og som hele teamet ditt kan jobbe med samtidig.

Hvorfor bruke Microsoft-lister?

For de fleste bedrifter handler det om å gjøre arbeidet enklere, raskere og mer håndterbart.
Her er noen av fordelene:

  • Bedre samarbeid: Alle kan jobbe i samme liste i sanntid – både i Teams, nettleser og mobil.

  • Oversikt: Bytt mellom tabell-, kalender- eller gallerivisning, avhengig av hva som passer.

  • Tilpasning: Opprett kolonner, fargekoder og filtre som passer dine spesifikke behov.

  • Automasjon: Kombiner med Power Automate, og få påminnelser, godkjenninger eller arbeidsflyter til å kjøre automatisk.

Eksempler på bruk av Microsoft-lister

Bedrifter bruker allerede lister til mange forskjellige oppgaver, inkludert:

  • Prosjekt- og oppgavehåndtering

  • Registrering av utstyr og lagerbeholdning

  • Onboarding av nye medarbeidere

  • Feil- og støttesaker

  • Planlegging av kampanjer og arrangementer

Slik kommer du i gang med Microsoft Lists

  1. Åpne lister via Microsoft 365-portalen eller direkte i Teams.

  2. Velg en mal (f.eks. problemsporing eller aktivaadministrator) – eller start fra bunnen av.

  3. Tilpass kolonnene til dine behov: personer, datoer, valgfelt osv.

  4. Opprett visninger – f.eks. kalender for tidsfrister eller tabell for detaljer.

  5. Del listen med teamet ditt og velg hvem som kan redigere eller lese med.

  6. Utnytt automatisering for påminnelser eller godkjenninger med Power Automate.

Tips for bedre bruk

  • Bruk automatisk fargeutheving for raskt å se hva som haster og hva som er fullført.

  • Få flere visninger, slik at ledelsen kan få bedre oversikt mens teamet ser detaljene de trenger.

  • Start med ett område – og gradvis utvide når verktøyet har blitt en naturlig del av hverdagen.

Fra funksjon til fullstendig oppsett

Microsoft Lists-applikasjoner er kraftige i seg selv – men enda bedre når de settes opp fra starten av. Vi kan hjelpe med å implementere Microsoft 365 og sørge for at nye ansatte har en datamaskin som er klar til bruk fra dag én.

Få et komplett IT-oppsett