4 tips for å optimalisere hjemmekontoret

Det er mange bedrifter som raskt har måttet tilpasse seg at ansatte jobber hjemmefra. I mange tilfeller har det gått så fort at det kan ha negativ innvirkning på IT-sikkerhet og produktivitet.

Det er fortsatt uvisst hvor lenge vi skal jobbe hjemme, og noen bedrifter har valgt å fortsette med «hjemmearbeidsdagskonseptet», så det kan godt lønne seg å sette sammen det riktige kontormiljøet i hjemmet.

4 tips å forbedre hjemmekontoret

1. Finn et godt og usjenert sted å innrede arbeidsplassen din.
Ved å finne en uforstyrret plass i hjemmet kan du bedre konsentrere deg om arbeidsoppgavene og dermed komme deg raskere gjennom huskelisten.

2. Invester i riktig utstyr
Er du eller dine ansatte en av dem som har tatt med seg skjermen fra kontoret eller jobber du på en bærbar PC hjemme? Da er det på tide å få det riktige oppsettet for hjemmekontoret ditt.

Et av verdens største forskningshus, Gartner, slår fast at dine ansatte vil bli mer effektive med større dataskjermer. Gartner mener at produktiviteten kan økes med så mye som 20 prosent. ved å bytte til en større skam.

Det er en god investering å gi ansatte riktig IT-utstyr til hjemmekontoret, da ansatte kan få smerter i nakke og skuldre ved å se inn i en 13” skjerm. I tillegg til effektivitet hjelper en større skjerm kroppsposisjonen din og får samtidig blåskjermlyset litt på avstand.

RAW IT tilbyr en supergod startpakke, som inneholder en 24” skjerm, med trådløst tastatur og mus, for kun DKK 1500,- dersom det trengs en større skjerm kan vi klare det også.

3. IT-sikkerhet
Cyber-angrep har eskalert under Corona ettersom flere jobber hjemmefra og logger på samme nettverk som familien. Dette gjør arbeidsdatamaskinen og dens data mer sårbare for cyberangrep. Ved et Ransomeware-angrep vil dataene dine være låst inntil beløpet som belastes er betalt, så det er lurt å få kontroll på IT-sikkerheten. 


Slik sikrer du hjemmekontoret ditt:

  • Kryptert Internett-tilgang med VPN-tunnel
  • Ha en skikkelig og oppdatert IT-sikkerhetspolicy
  • Antivirus programvare 
  • Bruk skybaserte eller skysentriske sikkerhetsløsninger for alle IT-sikkerhetskontroller
  • Sikre dine ansattes mobile enheter med Mobile Device Management (MDM)
  • Sikre dine nettmøter 
  • Lær dine ansatte om IT-bevissthet 
  • Oppdater alltid programmene dine
  • Sikkerhetskopier den alltid til viktige filer og dokumenter
  • Bruk Multi-Factor Authentication (MFA)
  • Bruk forskjellige passord

Du kan lese mer om IT-sikkerhet på hjemmekontoret her. 

4. Er det ikke kapasitet for alle til å jobbe hjemmefra?
De fleste bedrifter gir sine ansatte mulighet til å jobbe hjemmefra, men det er dessverre ikke alle som har mulighet til det. Dette er ofte ikke mulig for grafiske designere da de jobber med tunge filer som kan overbelaste eller til og med krasje serverne. Dette problemet kan løses ved å migrere dataene dine i skyen eller ved å anskaffe nye servere.

RAW IT tilbyr hostingløsninger hvor du kan få en fysisk server eller migrere dataene dine til skyen, som kan skaleres etter behov, slik at du kun betaler for det du bruker. Vi kan også utføre en driftsanalyse og optimalisering av din IT-drift, hvor det kan være mye penger å spare.

Trenger vi å sette opp de riktige rammene for ditt og dine kollegaers hjemmekontor? 
kontakt oss uforpliktende i dag og la oss snakke om hvordan vi kan hjelpe deg i gang. 

Danish