Det er mange bedrifter som raskt har måttet tilpasse seg at ansatte jobber hjemmefra. I mange tilfeller har det gått så fort at det kan ha negativ innvirkning på IT-sikkerhet og produktivitet.
Mange bedrifter har valgt å fortsette med hjemmearbeidsdagskonseptet, så det kan godt være verdt å sette sammen det riktige kontormiljøet hjemme.
4 tips å forbedre hjemmekontoret
1. Finn et godt og usjenert sted å innrede arbeidsplassen din.
Ved å finne en uforstyrret plass i hjemmet kan du bedre konsentrere deg om arbeidsoppgavene dine og dermed komme deg raskere gjennom huskelistene dine.
2. Invester i riktig utstyr
Er du eller dine ansatte en av dem som har tatt med seg skjermen fra kontoret eller jobber du på en bærbar PC hjemme? Da er det nok på tide å få det riktige oppsettet for hjemmekontoret.
Et av verdens største analysehus, Gartner, slår fast at dine ansatte blir mer effektive med større dataskjermer. Gartner mener at produktiviteten kan økes med så mye som 20 prosent. ved å bytte til en større skjerm.
Det er en god investering å gi ansatte riktig IT-utstyr til hjemmekontoret, da ansatte kan få vondt i nakke og skuldre ved å sitte dårlig og se inn i en 13" skjerm. I tillegg til bedre effektivitet, hjelper en større skjerm kroppsposisjonen din og får samtidig det blå skjermlyset litt lenger unna.
RAW IT tilbyr en supergod startpakke, som inkluderer en 24" skjerm med trådløst tastatur og mus, til en overkommelig pris. Hvis en større skjerm er nødvendig, kan vi også gjøre det.
3. IT-sikkerhet
Cyberangrep har eskalert under og etter Corona, ettersom flere jobber hjemme og logger på samme nettverk som familien. Dette gjør arbeidsdatamaskinen og dens data mer sårbare for cyberangrep. Ved Ransomeware-angrep er dataene dine låst inntil beløpet som belastes er betalt, så det er en god idé å få styr på IT-sikkerheten.
Slik sikrer du hjemmekontoret ditt:
- Kryptert Internett-tilgang med VPN-tunnel
- Ha en skikkelig og oppdatert IT-sikkerhetspolicy
- Antivirus programvare
- Bruk skybaserte eller skysentriske sikkerhetsløsninger for alle IT-sikkerhetskontroller
- Sikre dine ansattes mobile enheter med Mobile Device Management (MDM)
- Sikre dine nettmøter
- Lær dine ansatte om IT-bevissthet
- Oppdater alltid programmene dine
- Ta alltid en sikkerhetskopi av viktige filer og dokumenter
- Bruk Multi-Factor Authentication (MFA)
- Bruk forskjellige passord
Du kan lese mer om IT-sikkerhet på hjemmekontoret her.
4. Er det ikke kapasitet for alle til å jobbe hjemmefra?
De fleste bedrifter gir sine ansatte mulighet til å jobbe hjemmefra, men det er dessverre ikke alle som har mulighet til det. Det er ofte ikke mulig for grafiske designere, da de jobber med tunge filer, som kan overbelaste eller til og med krasje serverne. Dette problemet kan løses ved å migrere dataene dine til skyen eller ved å anskaffe nye servere.
RAW IT tilbyr hostingløsninger hvor du kan få en fysisk server eller migrere dataene dine til skyen, som kan skaleres etter behov, slik at du kun betaler for det du bruker. Vi kan også utføre en driftsanalyse og optimalisering av din IT-drift, hvor det kan være mye penger å spare.
Trenger vi å sette opp de riktige rammene for ditt og dine kollegaers hjemmekontor?
Så kontakt oss uforpliktende i dag og la oss snakke om hvordan vi kan hjelpe deg i gang.